Digitální kavárna #4 - Spisová služba ve školách: jak ji zvládnout digitálně a bez stresu

Co vás na setkání čeká:

V rámci setkání bude řešena aktuální povinnost škol vést spisovou službu, a to v souladu s platnou legislativou. Účastníci se dozvědí, co přesně je vyžadováno podle zákona, jaké typy dokumentů musí školy evidovat, a jaké možnosti mají pro zavedení elektronické podoby spisové služby.

Představíme konkrétní nástroje pro školy od tří různých dodavatelů spisových služeb – s důrazem na jednoduchost, legislativní soulad a kompatibilitu s každodenními školními agendami. Nebude chybět ani praktická zkušenost z konkrétní školy, která již spisovou službu digitalizovala.

Diskutovány budou potřeby škol, přínosy digitalizace, překážky zavedení a sdílení zkušeností.

Cílem je dát školám praktický přehled, odvahu a inspiraci, jak zvládnout tuto povinnost bez zbytečné administrativní zátěže.

Určeno zejména pro: ředitele škol, zástupce vedení škol, IT pracovníky škol, ICT koordinátory, osoby odpovědné za dokumentaci a archiv, zřizovatele škol.

Formát: Prezentace a diskuse.

Max. 20 účastníků.

Více informací o projektu: Digitální kavárna | 1012plus

Program setkání:

➡️ 09:00–09:10
Zahájení a přivítání účastníků.
Představení projektů Smart Akcelerátor, EDIH NEB, Datový portál.

➡️ 09:10–10:10
Co musí školy vést a uchovávat: přehled legislativy a archivní praxe
Mgr. Ivana Austová

·       Zákon č. 499/2004 Sb. a vyhláška č. 259/2012 Sb.

·       Co je spisová služba ve školním prostředí

·       Co musíte evidovat a archivovat – a co nikoliv

·       Jaké chyby školy dělají a jak se jim vyhnout

·       Dotazy

➡️ 10:10-10:20 pauza - občerstvení

➡️ 10:20–10:45
Spisová služba ve škole: řešení č. 1
Firma Elis

➡️ 10:45–11:10
Spisová služba ve škole: řešení č. 2
Firma Gordic

➡️ 11:10–11:35
Spisová služba ve škole: řešení č. 3
Firma Alisa

➡️ 11:35–11:45
Zkušenost z praxe: Jak jsme zaváděli spisovou službu u nás ve škole
Zástupce ZŠ nebo SŠ z Libereckého kraje

·       Proč jsme začali s digitalizací

·       Jak jsme postupovali a co jsme museli řešit

·       Co se osvědčilo, co ne a co bychom dnes udělali jinak

➡️ 11:45–12:00
Diskuse, otázky a odpovědi + sdílení zkušeností mezi školami

·       Co školy aktuálně řeší

·       Překážky při zavádění digitalizace

➡️ 12:00 - závěr